Suoma Sámi Nuorat rs
Registtar- ja diehtosuodječilgehus
Dát lea Suoma Sámi Nuorat rs registtar- ja diehtosuodječilgehus persovdnadiehtolága (10 ja 24 §) ja EU almmolaš diehtosuodjeásahusa (GDPR) mielde. Ráhkaduvvon 13.09.2020. Maŋemuš rievdaduvvon 24.2.2026.
1. Registtardoalli
Suoma Sámi Nuorat ry, Lapinkävijäntie 37 A 21, 96200, Rovaniemi
contact@ssn.fi
2. Registara oktavuođaolmmoš
Niila-Juhán valkeapää
niila-juhan@ssn.fi
3. Registara namma
Searvvi lahttoregisttar
4. Vuoigatvuođavuođđu ja persovdnadieđuid gieđahallama ulbmil
EU almmolaš diehtosuodjeásahusa mielde persovdnadieđuid gieđahallama vuoigatvuođavuođđu lea – olbmo miehtan (dokumenterejuvvon, eaktodáhtolaš, spesifiserejuvvon, diđolaš ja čielggas) – Searveláhka 503/1989 Persovdnadieđuid gieđahallama ulbmil lea doalahit lahttoregistara, maid searveláhka geatnegahttá.
5. Registara diehtosisdoallu
Dieđut, mat vurkejuvvojit registarii searvelága gáibádusa vuođul, leat lahttu olles namma ja ruovttubáikegoddi. Lassin vurkejuvvojit lahtu riegádanjahki ja e-poastačujuhus. Riegádanjahki dárbbašuvvo, vai sáhttet sihkkarastit, ahte lahttu deavdá lahttuvuođa eavttuid. E-poastačujuhus vurkejuvvo danin, vai searvvi stivra sáhttá dárbbu mielde oažžut oktavuođa lahttui. Lahtu dieđut seailluhuvvojit dassážii, ahte lahttuvuohta nohká. Lahttuvuohta burgojuvvo automáhtalaččat searvvi jahkečoahkkimis dan jagi, go lahttu deavdá 30 jagi. Lahttu sáhttá maid ieš bivdit burgit su lahttuvuođa dahje stivra sáhttá mearridit earuhit lahtu.
6. Diehtogáldut njuolggadusaid mielde
Dieđut, mat vurkejuvvojit registarii, bohtet lahtu iežas almmuhusa vuođul lahttoohcamuša oktavuođas.
7. Dieđuid njuolggadusvuđot addimat ja dieđuid sirdin EU dahje ETA olggobeallái
Dieđut eai addojuvvo njuolggadusaid mielde eará oassebeliide.
8. Registara suddjema prinsihpat
Registara gieđahallamis čuvvojuvvo fuolalašvuohta ja dieđut, mat gieđahallojuvvojit diehtovuogádagaid bokte, suddjejuvvojit áššáigullevaččat. Registtardoalli atná fuola das, ahte vurkejuvvon dieđut gieđahallojuvvojit luhtolaččat ja daid gieđahallá dušše registara oktavuođaolmmoš.
9. Dárkkistanvuoigatvuohta ja vuoigatvuohta gáibidit divvut dieđu
Juohke olbmos, gii lea registaris, lea vuoigatvuohta dárkkistit iežas birra registarii vurkejuvvon dieđuid ja gáibidit divvut feaillalaš dieđu dahje dievasmahttit váilevaš dieđu. Juos olmmoš háliida dárkkistit sus vurkejuvvon dieđuid dahje gáibidit daid njulgema, bivdaga galgá sáddet čálalaččat registtardoallái. Registtardoalli sáhttá bivdit dárbbu mielde bivdaga jearaheaddji duođaštit persovnnalašvuođas. Registtardoalli vástida áššehassii EU diehtosuodjeásahusas mearriduvvon áiggi siste (váldoáššis mánotbaji siste).
10. Persovdnadieđuid gieđahallamii laktáseaddji eará vuoigatvuođat
Olbmos, gii lea registaris, lea vuoigatvuohta bivdit sihkkojuvvot eret sutnje guoski persovdnadieđuid registaris (“vuoigatvuohta vajálduhttot”). Registrerejuvvon olbmos leat EU almmolaš diehtosuodjeásahusa mielde maiddái eará vuoigatvuođat, degomat vuoigatvuohta ráddjet persovdnadieđuid gieđahallama dihto diliin. Bivdagiid galgá sáddet čálalaččat registtardoallái. Registtardoalli sáhttá bivdit dárbbu mielde bivdaga jearaheaddji duođaštit persovnnalašvuođas. Registtardoalli vástida lahttui EU diehtosuodjeásahusas mearriduvvon áiggi siste (váldoáššis mánotbaji siste).
Tämä on Suoma Sámi Nuorat ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.09.2020. Viimeisin muutos 24.2.2026
1. Rekisterinpitäjä
Suoma Sámi Nuorat ry, Lapinkävijäntie 37 A 21, 96200, Rovaniemi
contact@ssn.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niila-Juhán valkeapää
Hallituksen Jäsen/ Tietosuojavaltuutettu
niila-juhan@ssn.fi
3. Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on – henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) – Yhdistyslaki 503/1989 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain velvoittaman jäsenrekisterin ylläpitäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat yhdistyslain velvoittamana jäsenen koko nimi ja kotipaikkakunta. Lisäksi tallennetaan jäsenen syntymävuosi sekä sähköpostiosoite. Syntymävuosi tarvitaan, jotta voidaan todeta jäsenen täyttävän jäsenyyden ehdot. Sähköpostiosoite tallennetaan sen vuoksi, että yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa saada yhteyden jäseneen. Jäsenen tiedot säilytetään siihen saakka, että jäsenyys raukeaa. Jäsenyys puretaan automaattisesti yhdistyksen vuosikokouksessa sinä vuonna, kun jäsen täyttää 30 vuotta. Jäsen voi myös itse pyytää jäsenyytensä purkamisesta tai hallitus voi päättää jäsenen erottamisesta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäsenen itsensä ilmoittamana jäsenhakemuksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisteristä vastaavan yhteyshenkilön toimesta.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa jäsenelle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tämä on Suoma Sámi Nuorat ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.09.2020. Viimeisin muutos 24.2.2026
1. Rekisterinpitäjä
Suoma Sámi Nuorat ry, Lapinkävijäntie 37 A 21, 96200, Rovaniemi
contact@ssn.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Niila-Juhán valkeapää
Hallituksen Jäsen/ Tietosuojavaltuutettu
niila-juhan@ssn.fi
3. Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on – henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) – Yhdistyslaki 503/1989 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain velvoittaman jäsenrekisterin ylläpitäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat yhdistyslain velvoittamana jäsenen koko nimi ja kotipaikkakunta. Lisäksi tallennetaan jäsenen syntymävuosi sekä sähköpostiosoite. Syntymävuosi tarvitaan, jotta voidaan todeta jäsenen täyttävän jäsenyyden ehdot. Sähköpostiosoite tallennetaan sen vuoksi, että yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa saada yhteyden jäseneen. Jäsenen tiedot säilytetään siihen saakka, että jäsenyys raukeaa. Jäsenyys puretaan automaattisesti yhdistyksen vuosikokouksessa sinä vuonna, kun jäsen täyttää 30 vuotta. Jäsen voi myös itse pyytää jäsenyytensä purkamisesta tai hallitus voi päättää jäsenen erottamisesta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäsenen itsensä ilmoittamana jäsenhakemuksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisteristä vastaavan yhteyshenkilön toimesta.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa jäsenelle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
